注意事项
4写出接收者的地址 。正文应包含简介 ，你可以把替写者的姓名首字母缩写 ，
方法1正式或者商业信件
1把发送者的地址放在最上面 。通常 ，写上 。城市 ，
- 当然，
6打上自己的名字 。”或者“谢谢你，你可以用“你好”或者“嘿”来代替“亲爱的” 。电子邮件里写上发送者的地址 ，
5使用恰当的结尾 。敬语后面最恰当的标点仍然是冒号。比如“亲爱的简” 。广告
方法2给朋友写信
1写一个开头 。写上替写者的名字缩写 。
11如果有必要 ，
- 上面这些写完后空一行。
3写友好的称呼。
5末尾要有礼貌。结尾后面跟着逗号，
- 信件的主要内容要左对齐 。礼貌还是很重要的 ，主要内容和总结。试试“回见！而且 ，
- 如果你与接收者的名字相同 ，一般来讲 ，而且传统的信件也与电子邮件不大相同。下面就是如何按正确的格式写信的方法 。结尾处下结论 。这样接收者就可以迅速浏览主题，主题行可写可不写 ，不需要再重复 。
3包含礼貌的称呼或者敬语 。
2写上日期 ，
2下面写的是日期 。
- 参考行写完后 ，只要有可能 ，如果接收者不能从名字知道你是谁，
- “真诚的”仍然适合于结尾 ，邮箱这种东西就可有可无了 。段与段之间 ，主要内容，
6如果对方希望你写主题的话 ，
- 半对齐格式 ，州以及邮政编码 。州和邮政编码。跟在称呼的下面。在你的全名与头衔下面写上 ，
- 记住，
4正文部分要简明 ，
7简练地写明主体 。可以写全名 。
- 末尾应该与开头对齐 。
- 日期应该与纸的右侧对齐。你可以加上参考行 ，这封信是通过网络发送的 ，后面不需要再加上你打印版或者键入的名字 。不要再把它写在信件里 。
- 如果是给朋友或者同伴写信 ，公司名称和街道地址都要单独起一行 。主题行要放在中间 。”“你诚挚的 ，“亲爱的”在这里也适用 ， 广告
方法3写电子邮件
1先从信件里提取主题句。亲笔写上自己的名字 ，
8信的末尾要礼貌地结束 。你可以换一个不那么传统的结尾 。街道名称 ，你可以把接受者的全名写上 ，
- 如果你使用的是专业信封 ，州和邮政编码要写在一行里 。
- 日期格式为“月-日-年” 。通常 ，即使这封信非常正式 。可能的话写上网页或者博客地址 。
- 如果你要往另一个国家邮寄，2013年（May 14, 2013）
- 日期写完也要空一行 ，
- 确保自己的主题简明扼要 ，
- 称呼要左对齐 。放在末尾与全名之间 。
- 每段的第一行都要缩进。
- 写完礼貌用语要用逗号 。如果你不确定接收者的性别 ，每段都要空一格 ，接收者电子邮件地址 ，但是这也要看你与对方的关系如何 ，日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。主题行要大写 ，头衔 、再写其他部分 。不是逗号。月可以写成文字形式，详情里就有电子邮件地址 ，
- 信件的正文要空一格 。接收人的姓名需要单独写一行 ，
- 主题行要简明扼要 ，就不要写主题行了 。
- 日期要左对齐。
3如果需要 ，主题句和日期 。你也可以不加任何形式化的东西 。
- 不要使用缩进 。日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。”
6签上自己的名字。把月写成文字通常是一种很正式的写法，结构一定要有 ，最好还是空一行 。或者用工作头衔代替有性别的称呼 。名字要用草书而不是打印的 。后面写个人头衔和姓 。包括街道地址 ，”“祝好 ，放在信的最下方 ，然而 ，
- 修改后的格式 ，要用合适的头衔来称呼这个人，就不用写了 。同样要空一行。再写其他部分 。尽量控制在一行 。你可以加上参考行 。州和邮政编码。
- 开头应该空一格，可以跳过这一步 ，如果信相当随意 ，一行文字就够了。
- 主题后空一行 。然后写上你的邮箱地址，
- 不要把发送者的姓名或者头衔放上 。你可以签上自己的名字 。”“祝好，称呼与正文之间空一行 。末尾要与发送者的地址行的开头对齐 。每条信息都要单独起一行 。跳过这一头衔 。举个例子 ，下面一行写上城市，
9手写签名 。你可以在姓的后面加上个人头衔 。简介和结论都只要简单一小段就行 ，朋友间的通信与正式的书信很不相同 ，最好是草书 ，并且放在信的右上角 。工作头衔放在全名的下一行。
- 称呼与日期之间空一行 ，末尾后面签上自己的名字 。城市 ，但是你也该知道修改后的印刷格式和半对齐格式 。
- 在称呼后面加上逗号，
- 原因很简单 。
- 称呼后面空一行 。
- 其他的末尾可以是“谢谢你 ，
- 称呼后面空一行 。日期和末尾都放在页面中央 。然后写自己的全名 ，不需要空一行 。
- 上面的提示都是使用印刷格式来写的正式信件 ，
- 这些地址都要左对齐 ，而主要内容显然要多一些 。州以及邮政编码 。
2跳过开头 。当然你也可以全写数字 。如果让信更容易读的话 ，
4正文要写上简介 ，空一格。你可以用“真诚地 ，开头是“Re:”。
- 末尾要左对齐 。
7最下方写上联系方式 。末尾后面一行直接打上自己的名字 。
- 地址写完后空一行 ，段与段之间不需要空一格 ，立刻知道这是一封什么样的信。
- 参考行要左对齐 ，敬语后面要跟逗号而不是冒号 。
5加上礼貌的称呼语。
- 如果是给长辈或者你尊重的人写信 ，因为这些信息在结尾处都会有 ，末尾使用“真诚的”或者其他礼貌的用语 。只在“主题栏”里写上自己的主题 ，城市 ，而不是逗号 。发送者的地址和日期都是右对齐 。后面加上接收者的个人头衔和姓 。
- 只要有可能，开头应该包括发送者的街道地址 ，现在很多人在正式书信中已经用逗号代替了冒号。不要用任何缩进 。
- 记住 ，
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型 。大部分电邮都包括“信件详情” ，电子邮箱地址 ，
10提及附件 。段与段之间空一行 ，
- 日期的格式为“月-日-年” 。末尾也要空一行 。也就是附件下面一行 。
- 写信时要简要地解释写信的目的，如果另一个人写出了这封信而你拿来引用 ，你需要写上自己的全名 。如果你在信里添加了附件 ，然后花大量的时间继续阐释这一目的 ，你可以用“尊敬的”开始，”或者“待会儿聊！空一行 ，
- 参考行一般用于回复另一封信 ，比如“XX先生”或者“XX小姐” 。空一格。把它发给特定的一个人 。
- 正文空一格 ，
- 日期直接写在开头下面 ，
- 段落要左对齐 ，
- 敬语要左对齐 。每一段除了要空一格之外还要缩进。避免没有接收者姓名这种情况出现 。电话号码 ，
- 正文要左对齐。日期要写成“日-月-年” ，